为什么要进行工作流程标准化呢,很多企业会认为公司还小没有必要把时间浪费在流程上。其实不然,标准化流程的执行是公司越小越好操作,越有利。因为公司初创之际结构相对比较简单、人员少、流程自然也少,建立之初最简单易操作。
随着公司的成长扩大,流程逐步增加上去,就变得顺理成章更容易接受。按照标准化流程去做事情,虽然不一定能将所有事情做到完美,但是却一定能够在最大限度上减少不规范的行为给公司带来的损失。
就是总结以往工作成功经验的基础上,将那些符合实际、行之有效的工作方法、管理手段,以“标准”的形式固化下来,再通过持续不断的实践和管理改进,逐步优化“标准”,以此来实现在企业范围内获得“最佳秩序”的目的。通过流程标准化管理活动,既提升了产品的品质、提高了工作效率,也大幅度的降低了企业的运作成本和经营风险。
培训的内容针对不一样人群不同设定、课程要消耗的时间、培训讲师由谁负责、培训地点定哪里、培训讲义、教具、培训方式怎么定等等,有步骤和顺序的梳理制定才是培训成败的关键。在流程化管理模式下,员工不仅能掌握专业的技能和知识,在讨论和设计流程过程中还能了解整一个流程的细节,边学边干,从实践中提高能力。
会议是企业经营管理离不开的活动,年终大会、业务洽谈会、工作汇报等,制作一套完整的“会议流程”,确定会议的时间、地点以及会议内容、以邮件的形式进行通知并确保参会人员回复、在会议开始前准备好材料和物料、会议结束后记录讨论后的结果或方案,并在会后进行跟踪,定期汇报。即使是新上任的人员,凭借这套流程也能做好会议筹备、组织、召开工作。
利用流程管理,减少了流程中不必要的人力物力消耗,缩短业务周期,以此来降低企业的经营成本。比如我们科创帮自主开发的技术转移转化“六步法”标准流程,项目运作上通过这套自有的科技成果转移转化标准操作流程,从企业需求端出发将技术转移路径标准化为六大环节,从深入调研、需求研判,到技术图谱分析,专家匹配与技术测评,项目合作模式的设计,项目合同的签署以及项目的实施与验收等全链条专业标准化服务,完成有效的企业技术需求对接实施、技术成果落地转化。有力地提升技术成果的商业经济价值转化效能,助力中国企业的技术创新发展!
在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。通过流程管理,优化了工作流程,规范企业的日常工作事务,让流程规范化、系统化,让员工有据可依。同时,相关流程管理可以推送给负责人,这样做才能够加强团队之间的协作性,避免流程的每个节点出现互相推诿扯皮等现象,责权明晰事半功倍。
很多企业在初创期员工较少时,工作进行的反而比较顺利。当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,却变得很困难。在这种情况下,公司能够把常规的、重复的、固定的职能固化,减少处理协调、请示、上报等日常事务,让领导层把更多的精力放在经营管理上。
让容易产生腐败的地方公开化,形成“防火墙”减少公司的损失,也保护了企业管理队伍的纯洁性。
随着企业规模的扩大,形成标准化,就是对企业各个成员行为共性的提炼,这些共性来自于共同的价值观、共同奋斗的目标以及企业成员与企业的共同利益。
不仅如此,流程化还能追溯到到每项工作的过程和结果,谁做的、什么时间发生的、错在哪里、怎么错的都能追溯到,使得各项工作越来越精细化。
在实际工作中,有利的流程只是保证工作顺利开展的第一步,还需要结合相应的管理制度,灵活的治理措施、科学激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,标准化流程管理才能真正落地、才能真正起到事半功倍的效果。返回搜狐,查看更加多